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조달업체 시스템은 공공기관의 다양한 조달구매업무를 보다 편하고 효율적으로 처리 할 수 있도록 표준 조달 프로세스를 제공하여 이를 통한 조달업체의 조달업무 효율화 및 조달 처리과정의 투명성을 확보하는 것을 목표로 한다.
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1. 준비사항
- MS Internet Explorer 5.5 이상
- 화면 Size는 1024*768에 최적화 되어있습니다.
2. 사전점검사항
- 업체 등록확인
- 조달업체 정보 등록
- 인증서 설치
- 이용약관 확인
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- ASP를 통한 공공기관의 구매계약 처리
- 자체 단가계약 체결상품에 대한 납품요청 처리
- 중앙단가계약기관을 통한 납품요구 처리
- 시중상품 및 일반상품 구매요청 처리
- 시설공사 계약체결
- 시설공사 변경계약체결
- 시설공사 사후관리
- 용역 계약체결
- 용역 변경계약체결
- 용역 사후관리
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조달업체의 일반적인 구매계약건을 처리하는 과정이다. 공공기관에서는 필요한 물품에 대한 입찰공고를 G2B통합공고 시스템에 등록한다. 입찰참가 자격이 있는 조달업체에서 입찰에 참가하고, 낙찰자로 선정되는 경우 계약을 채결하여 물건을 납품하고 대금지급까지의 모든 과정을 전자적으로 처리한다.
업무흐름도
수행절차
1. 통합공고를 검색하여 원하는 공고건에 대하여 입찰서를 작성한다.
2. 입찰서를 송신하면 해당 공고를 등록한 집행관에게 송신된다.
3. 개찰결과 적격심사 대상업체이면 적격심사대상통보서가 수신된다.
4. 적격심사신청서와 심사표를 작성하여 공공기관의 집행관에게 송신한다.
5. 낙찰자로 선정된 업체는 물품구매 계약서 초안이 수신된다.
6. 공공기관 계약부서에서 송신한 계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하고 공공기관 계약담당자에게 작성한 계약응답서를 제출한다. 검토결과 입력시 입력항목은 수용여부와 반려사유만 입력 가능하다.
7. 공공기관 계약부서에서 송신한 최종계약서를 수신한다.
8. 선금청구 요청사유가 발생할 경우 선금급지급요청을 공공기관 계약부서로 요청한다.
9. 선금청구서에 대하여 공공기관은 응답서를 송신하고, 조달업체로 선금지급을 수행한다.
10. 물품납품후 검사/검수요청서를 공공기관의 지정검사자에게 송신한다.
11. 공공기관 검사자는 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
12. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체로 송신한다.
13. 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 공공기관 재무관에게 송신한다.
14. 공공기관 계약담당자는 조달업체로부터 수신된 대금청구서와 세금계산서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
15. 조달업체로 대금지급이 완료되고 해당 계약건이 종결된다.
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공공기관과 자체적으로 체결한 단가계약품목에 대해서 납품요청서를 접수받고 공공기관으로 납품완료후, 해당 납품요청건에 대하여 공공기관으로 직접 대금청구까지 처리할 수 있도록 G2B 시스템에서 서비스를 제공한다.
업무흐름도
수행절차
1. 공공기관 담당자로부터 수신한 납품요청서를 접수하고, 납품요청확인서 를 공공기관 계약담당자에게 송신한다.
2. 납품요청서에 따라 납품을 완료한 후 검사/검수 요청서를 공공기관 검사담당자에게 송부한다.
3. 공공기관 검사자는 업체로부터 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
4. 공공기관 검수자는 검사자 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다.
5. 검수확인 후 공공기관 검수자는 최종 검수결과를 확정하고, 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체로 송신한다.
6. 조달업체는 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하여 공공기관 재무관에게 송신한다.
7. 공공기관 계약담당자는 조달업체로부터 수신된 대금청구서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
8. 대금지급이 완료되면 해당 납품요청건에 대한 최종 종결이 완료된다.
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중앙단가계약품목인 경우는 공공기관에서 업체로 직접 납품요구요청을 하지 않고, 계약 상품몰에서 중앙단가계약상품을 검색하여 단가계약기관으로 납품요구요청을 수행한다. 이때 기관에서 해당건에 대하여 대금지급방식을 직불/대지급을 선택할 수 있다. 직불인 경우는 공공기관에 직접 대금청구가 가능하고, 대지급인 경우에는 단가계약 기관으로 대금청구를 한다. 단가계약기관에서는 업체로 지급처리후 공공기관에 고지서를 발송하여 대금을 납부하게 한다.
업무흐름도
수행절차
1. 단가계약기관에서는 공공기관으로부터 수신된 조달요청서를 접수하고 분할납품요구 및 통보서를 공공기관 계약담당자와 조달업체 담당자에게 송신한다.
2. 공공기관 계약담당자는 납품요구건에대한 변경이 발생할 경우 분할납품변경요청서를 작성하여 단가계약기관으로 송신하다.
3. 단가계약기관에서는 납품변경요청서를 수신하여 접수후 분할납품요구 및 통보서를 공공기관 계약담당자와 조달업체로 송신한다.
4. 조달업체는 물품 납품후 검사/검수요청서를 공공기관의 지정된 검사자에게 송신한다.
5. 공공기관 검사자는 업체로부터 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
6. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체 및 단가계약기관으로 송신한다.
7. 조달업체는 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하여 직불인 경우 공공기관 재무관으로, 대지급인경우는 단가계약 기관으로 송신한다.
8. 직불인 경우 공공기관 재무관은 조달업체가 송신한 대금청구서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
9. 대지급인 경우 단가계약기관 담당자는 조달업체가 송신한 대금청구서를 확인후 지급결의 처리를 한다.
10. 대금지급이 완료되면 해당 납품요구건에 대한 최종 종결이 완료된다.
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단가계약 채결상품이 아닌 상품에 대하여 공공기관에서 조달업체로 견적요청서를 보내고, 조달업체로부터 받은 견적서를 이용하여 주문서를 이용하여 주문처리할 수 있도록 서비스를 제공한다.
업무흐름도
수행절차
1. 공공기관 계약담당자는 견적요청서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
2. 조달업체는 공공기관 계약담당자로부터 수신받은 견적요청서를 이용하여 견적서를 작성하여 공공기관계약담당자에게 송부한다.
3. 공공기관 계약담당자는 업체로부터 수신받은 견적서를 가지고 주문서를 만들어 조달업체로 송신한다.
4. 조달업체는 공공기관 계약담당자로부터 받은 주문서를 접수하고, 공공기관으로 주문 확인서를 송부한다.
5. 조달업체는 주문서에 의거 납품을 수행한후 검사/검수 요청서를 공공기관 검사/검수 담당자에게 송부한다.
6. 공공기관 검사자는 업체로부터 수신받은 검사/검수 요청에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 완료되면 검사확인 처리를 한다.
7. 공공기관 검수자는 검사완료된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 물품납품 및 영수증을 작성하여 조달업체로 송신한다.
9. 조달업체는 공공기관 검수자로부터 수신받은 물품납품 및 영수증을 이용하여 대금청구서를 작성하여 공공기관 재무관에게 송신한다.
10. 공공기관 재무관은 조달업체로부터 수신된 대금청구서를 확인후지급결의 처리를 한다.
11. 대금지급이 완료되면 해당 건에 대한 최종 종결이 완료된다.
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업무흐름도
수행절차
1. PQ심사대상 공고건인 경우에는 PQ심사신청서를 작성하고, 공종별동일및유사공사실적명세표와 건설기술자보유현황표를 첨부한다.
2. 통합공고를 검색하여 원하는 공고건에 대하여 공사입찰서를 작성한다. 100억이상의 부대입찰인 경우는 하도급관리계획서를 작성하여 첨부한다.
3. 입찰서를 송신하면 해당 공고를 등록한 집행관에게 송신된다.
4. 개찰결과 적격심사 대상업체이면 적격심사대상통보서가 수신된다.
5. 적격심사신청서와 심사표를 작성하여 공공기관의 집행관에게 송신한다. 50억이상 규모인 경우에는 하도급관리계획서를 작성하여 첨부한다.
6. 낙찰자로 선정된 업체는 공사계약서 초안이 수신된다.
7. 공공기관 계약부서에서 송신한 계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 계약담당자에게 계약서를 제출한다.
8. 연대보증인이 필요한 경우에는 보증인을 추가한다. 그러면 문서송신시에 자동으로 모든 연대보증업체로 연대보증인확인요청서가 송신된다.
9. 연대보증업체는 공공기관 계약부서로 연대보증인확인요청확인서를 송신한다.
10. 공공기관 계약부서에서 송신한 공사계약체결통보서를 수신한다.
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업무흐름도
수행절차
1. 도급업체가 변경된 경우에는 도급업체 변경요청서를 작성하여 공공기관으로 송신한다.
2. 연대보증인이 변경된 경우에는 연대보증인변경요청서를 작성하여 공공기관 계약부서로 송신한다.
3. 공공기관으로부터 공사변경계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 공공기관 계약담당자에게 계약응답서를 제출한다.
4. 공공기관 계약부서에서 송신한 공사계약체결통보서를 수신한다.
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수행절차
1. 공사계약체결통보서를 이용하여 착공계를 만들어 송신한다.
2. 공공기관에서 송신한 착공계확인서를 수신한다.
3. 선금청구 요청사유가 발생할 경우 선금급지급요청을 공공기관 계약부서로 요청한다.
4. 선금청구서에 대하여 공공기관은 응답서를 송신하고, 조달업체로 선금지급을 수행한다.
5. 기성확인요청서를 작성하여 공공기관의 지정검사자에게 송신한다.
6. 공공기관 검사자는 수신받은 기성확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
7. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 기성확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
8. 공공기관 검수자로부터 수신받은 기성확인서를 이용하여 기성금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 공공기관 재무관에게 송신한다.
9. 공공기관으로부터 기성금청구응답서를 수신한다.
10. 준공확인요청서를 작성하여 공공기관의 지정검사자에게 송신한다.
11. 공공기관 검사자는 수신받은 준공확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
12. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 준공확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
13. 공공기관 검수자로부터 수신받은 준공확인서를 이용하여 준공금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 공공기관 재무관으로 송신한다.
14. 공공기관으로부터 준공금청구응답서를 수신한다.
15. 조달업체로 대금지급이 완료되고 해당 계약건이 종결된다.
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업무흐름도
수행절차
1. 통합공고를 검색하여 원하는 공고건에 대하여 용역입찰서를 작성한다.
2. 입찰서를 송신하면 해당 공고를 등록한 집행관에게 송신된다.
3. 개찰결과 적격심사 대상업체이면 적격심사대상통보서가 수신된다.
4. 적격심사신청서와 심사표를 작성하여 공공기관의 집행관에게 송신한다.
5. 낙찰자로 선정된 업체는 용역계약서 초안이 수신된다.
6. 공공기관 계약부서에서 송신한 계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 계약담당자에게 용역계약응답서를 제출한다.
7. 연대보증인이 필요한 경우에는 보증인을 추가한다. 그러면 문서송신시에 자동으로 모든 연대보증업체로 연대보증인확인요청서가 송신된다.
8. 연대보증업체는 대표업체로부터 수신한 연대보증확인요청서로 연대보증확인요청확인서를 작성하여 송신한다.
9. 공공기관 계약부서에서 송신한 공사계약체결통보서를 수신한다.
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업무흐름도
수행절차
1. 도급업체가 변경된 경우에는 도급업체 변경요청서를 작성하여 공공기관으로 송신한다.
2. 연대보증인이 변경된 경우에는 연대보증인변경요청서를 작성하여 공공기관 계약부서로 송신한다.
3. 공공기관으로부터 용역변경계약서 초안을 접수하여 계약에 대한 검토결과를 작성하여 계약담당자에게 계약서를 제출한다.
4. 공공기관 계약부서에서 송신한 용역계약체결통보서를 수신한다.
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수행절차
1. 용역계약체결통보서를 이용하여 착수계를 만들어 송신한다.
2. 공공기관에서 착수계확인서를 수신한다.
3. 선금청구 요청사유가 발생할 경우 선금급지급요청을 공공기관 계약부서로 요청한다.
4. 선금청구서에 대하여 공공기관은 응답서를 송신하고, 조달업체로 선금지급을 수행한다.
5. 기성확인요청서를 작성하여 공공기관의 지정검사자에게 송신한다.
6. 공공기관 검사자는 수신받은 기성확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
7. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 기성확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
8. 공공기관 검수자로부터 수신받은 기성확인서를 이용하여 기성금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 공공기관 재무관으로 송신한다.
9. 준공확인요청서를 작성하여 공공기관의 지정검사자에게 송신한다.
10. 공공기관 검사자는 수신받은 준공확인요청서에 대한 검사를 수행한다. 검사 수행이 검사가 완료되면 검사확인 처리를 한다.
11. 공공기관 검수자는 검사자의 확인된 건에 대하여 검수 확인을 수행한다. 검수확인 후 검수자는 최종 검수결과를 확정하여 준공확인서를 작성하여 조달업체로 송신한다.
12. 공공기관 검수자로부터 수신받은 준공확인서를 이용하여 준공금청구서를 작성하고 세금계산서를 첨부하여 공공기관 재무관으로 송신한다.
13. 조달업체로 대금지급이 완료되고 해당 계약건이 종결된다.
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