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전자입찰 시스템은 정부전자조달(G2B) 시스템의 전자조달처리 업무 중 입찰공고부터 낙찰자선정까지의 업무를 담당하는 시스템입니다. 공공기관의 입찰집행관은 전자입찰 시스템을 통하여 입찰공고를 작성하고, 업체의 입찰서를 전자적으로 접수하여 자동 개찰을 수행한 후 낙찰자선정을 할 수 있습니다. 또한 복수예비가격 생성의 자동화 및 암호화처리 기능을 지원하고, PQ심사 및 적격심사를 온라인으로 처리할 수 있습니다

1. 준비사항
- MS Internet Explorer 5.5 이상
- 화면 Size는 1024*768에 최적화 되어있습니다.

2. 사전점검사항
- 업체 등록확인
- 조달업체 정보 등록 - 인증서 설치
- 이용약관 확인

[1] 물품구매 입찰공고 및 집행준비
[2] 시설공사 입찰공고 및 집행준비
[3] 용역 입찰공고 및 집행준비
[4] 리스 입찰공고
[5] PQ심사 및 현장(과업)설명
[6] 예가작성
[7] 투찰
[8] 개찰(물품,시설,용역)
[9] 개찰(리스)
[10] 개찰(전자시담,역경매)
[11] 적격심사
[12] 낙찰자선정

[1] 전자입찰-물품구매 입찰공고 및 집행준비
업무흐름도

수행절차
1. 계약기관(부서)에서는 구매규격의 적정성을 검토하기 위해 구매예정 물품의 사전규격을 입력한다. 해당기관의 참조번호를 필수로 입력한다.
2. 입력된 사전규격에 대해 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 공개된 사전규격을 조회한다.
3. 공개된 사전규격정보를 확인 한 후, 의견을 제시할 수 있다. 패스워드를 입력하여 해당 업체의 의견정보를 수정 및 삭제 할 수 있다.
4. 물품 구매요청리스트를 조회하여 해당 요청건의 입찰공고를 입력한다. 여러 요청건을 선택하여 입찰공고를 입력할 수도 있다. 요청건이 없을 경우 신규입력으로 입찰공고를 입력한다.
5. 계약방법,낙찰방법, 입찰방식 및 각각의 투찰제한 항목을 입력하고 저장한다. 저장이 완료되면 입찰공 고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
6. 입찰공고가 정상적으로 입력되면 표준공고서를 작성하는 버튼이 표시된다. 표준공고서 작성이전 해당 공고서의 기본 템플릿을 선택할 수 있는 화면이 나타난다. 표준공고서는 입찰공고 입력화면에서 입려된 정보가 그대로 나타나고 선택된 기본 템플릿으로 셋팅되어 생성된다. 표준공고서를 완료한 후 저장한다.
7. 입찰공고입력이 완료된 공고건의 리스트가 표시되고 해당 입찰공고번호-차수를 선택한다. 표준공고문을 생성하였을 경우 표준공고서 파일이 표시되고 생성하지 않았을 경우 공고서 파일을 업로드할 수 있고, 규격서 파일을 업로드한다.
8. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다.
9. 입찰공고 게시가 정상적으로 이루어지고, 해당 입찰공고가 물품요청건으로 입력한 경우 물품을 요청한 실수요기관(부서)로 입찰공고통보서가 송신된다. 송신된 입찰공고통보서는 해당 실수요기관(부서)의 받은 문서함에서 확인할 수 있다.
10. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰 공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 협정서제출, 투찰, 수수료납부, 보증금납부를 실시 할 수 있는 버튼들이 생성된다.
11. 해당 입찰공고건의 예가방식이 복수예가인 경우 분류별 기초금액을 공개한다.
12. 조달업체에서는 공개된 분류별 기초금액을 확인한다.
13. 입찰공고 입력시 계약방법이 지명경쟁 관련인 경우 지명대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
14. 조달업체에서는 공개된 지명대상업체 자료를 조회한다. 투찰시 지명대상업체만이 입찰에 참가할 수 있다.

[2] 전자입찰-시설공사 입찰공고 및 집행준비
업무흐름도

수행절차
1. 시설 공사요청리스트를 조회하여 해당 요청건의 입찰공고를 입력한다. 요청건이 없을 경우 신규입력으로 입찰공고를 입력한다.
2. 계약방법,낙찰방법, 입찰방식 및 각각의 투찰제한 항목을 입력하고 저장한다. 저장이 완료되면 입찰공 고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
3. 입찰공고가 정상적으로 입력되면 표준공고서를 작성하는 버튼이 표시된다. 표준공고서 작성이전 해당 공고서의 기본 템플릿을 선택할 수 있는 화면이 나타난다. 표준공고서는 입찰공고 입력화면에서 입려된 정보가 그대로 나타나고 선택된 기본 템플릿으로 셋팅되어 생성된다. 표준공고서를 완료한 후 저장한다.
4. 입찰공고입력이 완료된 공고건의 리스트가 표시되고 해당 입찰공고번호-차수를 선택한다. 표준공고문 을 생성하였을 경우 표준공고서 파일이 표시되고 생성하지 않았을 경우 공고서 파일을 업로드할 수 있 다.
5. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다.
6. 입찰공고 게시가 정상적으로 이루어지고, 해당 입찰공고가 시설 공사요청건으로 입력한 경우 공사를 요 청한 실수요기관(부서)로 입찰공고통보서가 송신된다. 송신된 입찰공고통보서는 해당 실수요기관(부서) 의 받은 문서함에서 확인할 수 있다.
7. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰 공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 협정서제출, 투찰, 수수료납부, 보증금납부를 실시 할 수 있는 버튼들이 생성된다.
8. 해당 입찰공고건의 예가방식이 복수예가인 경우 기초금액을 공개한다.
9. 조달업체에서는 공개된 기초금액을 확인한다.
10. 입찰공고 입력시 계약방법이 지명경쟁 관련인 경우 지명대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
11. 입찰공고 입력시 계약방법이 실적경쟁 관련인 경우 실적대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
12. 조달업체에서는 공개된 지명 및 실적 대상업체 자료를 조회한다. 투찰시 지명 또는 실적 대상업체만이 입찰에 참가할 수 있다.

[3] 전자입찰-용역 입찰공고 및 집행준비
업무흐름도

수행절차
1. 용역 요청리스트를 조회하여 해당 요청건의 입찰공고를 입력한다. 요청건이 없을 경우 신규입력으로 입 찰공고를 입력한다.
2. 계약방법,낙찰방법, 입찰방식 및 각각의 투찰제한 항목을 입력하고 저장한다. 저장이 완료되면 입찰공 고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
3. 입찰공고가 정상적으로 입력되면 표준공고서를 작성하는 버튼이 표시된다. 표준공고서 작성이전 해당 공고서의 기본 템플릿을 선택할 수 있는 화면이 나타난다. 표준공고서는 입찰공고 입력화면에서 입려된 정보가 그대로 나타나고 선택된 기본 템플릿으로 셋팅되어 생성된다. 표준공고서를 완료한 후 저장한다.
4. 입찰공고입력이 완료된 공고건의 리스트가 표시되고 해당 입찰공고번호-차수를 선택한다. 표준공고문 을 생성하였을 경우 표준공고서 파일이 표시되고 생성하지 않았을 경우 공고서 파일을 업로드할 수 있 고, 규격서 파일을 업로드한다.
5. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다.
6. 입찰공고 게시가 정상적으로 이루어지고, 해당 입찰공고가 용역요청건으로 입력한 경우 용역을 요청한 실수요기관(부서)로 입찰공고통보서가 송신된다. 송신된 입찰공고통보서는 해당 실수요기관(부서)의 받 은 문서함에서 확인할 수 있다.
7. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰 공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 협정서제출, 투찰, 수수료납부, 보증금납부를 실시 할 수 있는 버튼들이 생성된다.
8. 해당 입찰공고건의 예가방식이 복수예가인 경우 기초금액을 공개한다.
9. 조달업체에서는 공개된 기초금액을 확인한다.
10. 입찰공고 입력시 계약방법이 지명경쟁 관련인 경우 지명대상 업체자료를 등록/수정하고 공개한다.
11. 조달업체에서는 공개된 지명경쟁 대상업체 자료를 조회한다. 투찰시 지명 대상업체만이 입찰에 참가할 수 있다.

[4] 전자입찰-리스 입찰공고
업무흐름도

수행절차
1. 내자/외자의 업무구분을 먼저 선택한 후, 입찰방식 입찰서개시일시, 마감일시, 개찰일시등의 항목을 입 력한다. 입력시 공고서를 업로드한다. 저장이 완료되면 입찰공고번호-차수가 생성되어 입력된 사항을 다시 조회하여 보여준다.
2. 개찰을 위한 암호화 개인키를 발급받고 해당 입찰공고건이 WEB PAGE에 게시된다
3. 입찰공고가 게시되면 조달업체에서는 검색조건을 선택하여 게시된 입찰공고를 조회한다. 게시된 입찰 공고건의 상세정보를 확인할 수 있고, 해당건에 대한 투찰을 실시할 수 있는 버튼이 생성된다.

[5] 전자입찰-PQ심사 및 현장(과업)설명
업무흐름도

수행절차
1. 입찰공고가 PQ대상 공사인 경우 업체는 PQ심사신청서를 작성하여 송신한다.
PQ심사신청서 작성 시 첨부서류인 공종별 유사공사실적명세서와 기술자보유 현황표를 작성하여 송신 한다.
2. 입찰집행관은 업체가 송신한 PQ심사신청서를 접수한다.
3. 접수된 PQ심사 신청서 정보를 이용하여 PQ심사 결과를 등록/공개한다.
용역PQ심사의 경우는 신청서 정보가 존재하지 않으므로 개별적으로 PQ심사결과를 등록한다.
4-1. 입찰집행관이 공개 처리한 PQ심사 건에 대하여 업체가 조회 할 수 있다.
4-2. 업체는 PQ심사에 대한 판정결과를 확인하고 상세점수를 조회시 로그인 과정을 통하여 확인 할 수 있 다.
5. 집행관이 판정한 결과에 대하여 이의사항이 존재 할 경우 이의신청접수기한 내에 이의정보를 등록할 수 있다.
6. 입찰집행관은 업체가 제출한 이의정보를 확인한다.
7-1. 입찰공고상에 현장(과업)설명에 대한 정보를 등록할 때 요청부서의 현장(과업)설명 담당자를 지정하 게 되면 요청부서의 담당자는 현장설명결과 등록할 입찰공고를 확인할 수 있다.
7-2. 현장(과업)설명회에 참가한 업체를 현장(과업)설명결과통보서에 등록한 후 송신처리 한다.
8.입찰집행관은 요청부서에서 송신한 현장(과업)설명결과통보서를 접수받는다.

[6] 전자입찰-예가작성
업무흐름도

수행절차
1. 예가방식이 복수예가인 경우 복수예가작성 프로그램을 이용하여 복수예가를 작성한다.
2. 예가방식이 단일예가인 경우 입력한 단일예가를 암호화하여 서버에 저장한다.
3. 암호화여부가 "Y" 인 경우 복수예가를 암호화하여 서버에 저장한다.
4. 암호화여부가 "N" 인 경우 복수예가를 집행관 PC로 저정한다.

[7] 전자입찰-투찰
업무흐름도

수행절차
1. 조달업체가 공고검색 조건을 이용하여 입찰에 참여하고자 하는 공고건을 검색한다.
2. 입찰에 참여하고자 하는 공고건이 협정서를 전자적으로 받을 경우에는 협정을 전자적으로 맺는다. 구성 업체는 대표업체에게 협정서를 작성, 송신하며 대표업체는 구성업체가 보낸 협정서를 조회하여 협정을 승인한다. 대표업체는 로긴 후 협정서 승인화면에서 입찰공고번호로 공고건을 조회 후에 공동/분담별로 자신을 대표업체로 하여 협정서를 송신한 업체 조회 후 협정서 승인조건에 만족하는 업체를 선택, 협정 을 맺을 수 있다. 협정을 맺을 경우 입찰에는 대표업체만 참여가능하다.
3. 수수료,보증금을 전자적으로 납부받는 경우에는 전자지갑을 통하여 필요금액을 자동이체한다.
4. 전자입찰인 경우에 업체는 입찰서를 작성/송신한다. 업체가 로긴을 하면 해당 입찰에 참여할 수 있는지 자격을 체크하고, 정상이면 입찰서를 띄워 업체는 입찰서에 필요한 항목 기입후 계약기관에 송신한다.

[8] 전자입찰-개찰(물품,시설,용역)
업무흐름도

수행절차
1. 집행관이 로긴하여 개찰메뉴를 클릭하면 집행관이 처리 해야할 개찰리스트가 조회된다.
A. 공사/용역 업무인 경우 리스트에 초기화 버튼이 보여진다.
B. 개찰이 완료된 공고건은 개찰완료 버튼이 보여진다.
개찰시작 버튼을 클릭하면 개인키선택창이 뜨고 개인키 선택을 하면 적격개개찰자를 확인한다.
2. 적격 개찰자 확인 후 물품업무인 경우에는 분류별 선택화면이 조회된다.분류가 존재하는 업무인 경우에 는 분류별선택 화면에 초기화버튼이 생성되며, 개찰완료/유찰처리가 완료되지 않은 분류만 조회된다.
3. 사전판정(미판정) 화면에서 입찰에 참여한 업체가 전체 조회되고,사전판정 내용 저장후 사전판정(판정 완료)화면에서 저장한 내용을 수정할 수 있다.
취소 버튼 클릭시 다음 단계로 이동한다.
사전판정 이후 정상업체가 1개 이하인 경우(소액수의 제외) 유찰사유 입력화면으로 이동하고, 그 외에는 다음 단계로 이동한다.
4. 예비가격의 입력형태를 검토하여 개인키전송 또는 수기입력화면으로 이동한다.
5. 암호화되어 있는 예비가격을 복호화하기 위해 입찰공고건의 개인키를 전송한다. 암호화되어 있는 예비 가격을 복호화하여 보여준다.
6. 예비가격이 암호화되어 있지 않으면 예비가격을 수기로 입력하는 화면이 조회된다.
7. 복호화된 예비가격 또는 직접 입력한 예비가격을 서버에 저장한다.
8. 암호화되어 있는 입찰서를 복호화하기 위한 개인키를 전송한다.
9. 개찰진행상황이 ProgressBar로 나타나고, 예가초과 및 심사점수 계산등 개찰처리를 한다.
10. 개찰처리가 완료되면 입찰에 참여한 업체의 순위 및 투찰율이 보여진다.
11. 집행관이 개찰결과 검토 후 개찰완료를 선택하면 14의 예가산정결과화면이 보여진다.
12. 검토 후 유찰을 선택하면 유찰사유를 입력하는 화면이 조회되고, 유찰 사유 입력후 14의 예가산정결과 화면이 보여진다.
13. 검토 후 재입찰을 선택하면 재입찰정보를 입력하는 화면이 나타나고, 재입찰과 관련된 정보를 입력하 고 재입찰처리를 한다.
14. 개찰완료/유찰 된 경우에는 개찰과정에서 산정된 예정가격 및 번호 추첨횟수등이 조회된다.
15. 개찰완료/유찰/재입찰처리되면 업체는 개찰결과조회 화면에서 해당 공고건에 대한 개찰상태를 조회할 수 있으며, 개찰완료된 경우에는 개찰결과전체를 조회가능하면, 유찰인 경우에는 유찰사유, 재입찰인 경우에는 재입찰사유 및 다시 입찰에 참여할 수 있는 투찰버튼이 조회된다.

[9] 전자입찰-개찰(리스)
업무흐름도

수행절차
1. 집행관이 로긴하여 개찰메뉴를 클릭하면 집행관이 처리 해야할 개찰리스트가 조회된다. 개찰시작 버튼 을 클릭하면 개인키선택창이 뜨고 개인키 선택을 하면 적격개찰자를 확인한다.
2. 적격 개찰자 확인 후 분류별 선택화면이 조회된다.화면에 초기화버튼이 생성되며, 개찰완료/유찰처리가 완료되지 않은 분류만 조회된다.
3. 사전판정(미판정) 화면에서 입찰에 참여한 업체가 전체 조회되고,사전판정 내용 저장후 사전판정(판정 완료)화면에서 저장한 내용을 수정할 수 있다. 취소 버튼 클릭시 다음 단계로 이동한다.
4. 목표금리를 입력하는 화면이 조회된다.
5. 암호화되어 있는 입찰서를 복호화하기 위한 개인키를 전송한다.
6. 개찰진행상황이 ProgressBar로 나타나고, 목표금리 초과등 개찰순위를 정하는 개찰처리를 진행한다.
7. 개찰처리가 완료되면 입찰에 참여한 업체의 순위 및 투찰율이 보여진다.
8. 집행관이 개찰결과 검토 후 개찰완료를 선택하면 개찰완료 처리가 되며 개찰은 종료된다.
9. 검토 후 유찰을 선택하면 유찰사유를 입력하는 화면이 조회되고, 유찰 사유 입력후 개찰이 종료된다.
10. 검토 후 재입찰을 선택하면 재입찰정보를 입력하는 화면이 나타나고, 재입찰과 관련된 정보를 입력하 고 재입찰처리를 한다.
11. 개찰완료/유찰/재입찰처리되면 업체는 개찰결과조회 화면에서 해당 공고건에 대한 개찰상태를 조회할 수 있으며, 개찰완료된 경우에는 개찰결과전체를 조회가능하면, 유찰인 경우에는 유찰사유, 재입찰인 경우에는 재입찰사유 및 다시 입찰에 참여할 수 있는 투찰버튼이 조회된다.

[10] 전자입찰-개찰(전자시담,역경매)
업무흐름도

수행절차
1. 집행관이 로긴하여 조달업무 전자시담, 역경매 개찰 메뉴를 클릭하면 해당 집행관이 개찰처리해야할 공 고리스트가 조회된다. 개찰시각을 지났는지에 따라 보기/개찰시작 버튼이 조회된다.
2. 보기/개찰시작 버튼 클릭시 입찰에 참여한 업체리스트를 금액별/업체별로 정렬하여 조회한다.
3. 금액 검토 후 개찰완료를 선택하면 예정가격을 입력하는 화면이 조회되고, 예정가격 입력후 개찰이 종 료된다.
4. 유찰을 선택하면 유찰사유를 입력하는 화면이 조회되고, 개찰이 종료된다.
5. 재입찰을 선택하면 역경매여부에 따라 역경매인 경우에는 재입찰정보 및 다음 입찰에 참여할 업체를 추 가지정하여 입력한다. 역경매가 아닌 경우에는 재입찰 정보만 입력하여 개찰을 종료한다.
6. 개찰완료/유찰/재입찰처리되면 업체는 개찰결과조회 화면에서 해당 공고건에 대한 개찰상태를 조회할 수 있으며, 개찰완료된 경우에는 개찰결과전체를 조회가능하면, 유찰인 경우에는 유찰사유, 재입찰인 경 우에는 재입찰사유 및 다시 입찰에 참여할 수 있는 투찰버튼이 조회된다.

[11] 전자입찰-적격심사
업무흐름도

수행절차
1. 입찰집행관은 개찰 후 적격업체로 선정된 업체를 대상으로 적격심사대상통보서를 작성하여 송신한다.
2. 업체는 적격심사대상통보서를 접수하고 그 정보를 이용하여 적격심사신청서를 작성하여 송신한다. 적격심사신청서 작성시 첨부서류인 자기심사평가표를 작성하여 송신한다.
3. 입찰집행관은 적격심사신청서를 접수받는다.
4. 적격심사 점수산정 방식이 자동(공사)인 경우 적격심사리스트가 조회된다.
5. 적격심사리스트 상의 자료이용 구분이 업체실적DB인 경우는 업체실적시스템의 데이터를 이용하여 심사점수를 자동 산정한다.
6. 적격심사리스트 상의 자료이용 구분이 개별입력인 경우 입찰집행관은 업체자료개별입력 화면을 통하여 자료를 등록한 후 심사점수를 자동 산정한다.
7-1. 적격심사 점수산정 방식이 수기인 경우 접수된 적격심사신청서 정보를 이용하여 적격심사 결과를 등록/공개한다.
7-2. 적격심사 점수산정 방식이 자동(공사) 인 경우는 자동으로 산정된 심사점수를 등록/공개한다.
8. 업체는 적격심사에 대한 판정결과를 확인하고 상세점수를 조회 시 로그인 과정을 통하여 확인 할 수 있 다.
9. 집행관이 판정한 결과에 대하여 이의사항이 존재 할 경우 이의신청접수기한 내에 이의정보를 등록할 수 있다.
10. 입찰집행관은 업체가 제출한 이의정보를 확인한다.

[12] 전자입찰-낙찰자선정
업무흐름도

수행절차
1. 개찰이 완료된 입찰공고건은 낙찰자선정리스트에 조회된다.
2. 입찰공고번호-차수를 클릭하면 해당 공고건에 참가한 상위 10개의 업체가 조회된다. 상위 10개의 순위 에 포함되지 않는 업체의 정보는 사업자등록번호를 입력하여 조회할 수 있다.
3. 최종 심사를 거쳐 낙찰자로 선정된 업체를 선택한다. 물품공고의 희망수량 관련 공고건일 경우 배정수 량을 입력한다.
4. 조달업체에서는 공개된 최종낙찰 정보를 조회한다.